Bestuur
Het Dagelijks Bestuur wordt gevormd door dichter-neerlandicus Job Degenaar (voorzitter) en schrijver-historicus Wim Jurg (penningmeester). Als derde, vierde en vijfde lid van het bestuur zijn thrillerauteur Charles den Tex, oud-voorzitter van PEN Nederland, emeritus hoogleraar en schrijver René Appel en algemeen directeur van Singel Uitgeverijen en eigenaar/directeur van Athenaeum Boekhandel Paulien Loerts aangetrokken.
In de Advisory Board zijn benoemd: Eric Lax (VS), Joanne Leedom-Ackerman (VS), Larry Siems (VS), Eugene Schoulgin (Zweden/Turkije), Tienchi Martin-Liao (China/Duitsland), dr. David Van Reybrouck (België) en dr. Rudolf Geel (Nederland).
Partners
PEN Emergency Fund werkt nauw samen met PEN International, http://www.pen-international.org/ en PEN Nederland, http://pennederland.nl/ en wordt o.m. gesteund door Stichting Lira Fonds, http://www.lira.nl/lira-fonds.
Beloningsbeleid
De bestuursvoorzitter ontvangt een vrijwilligersvergoeding van 100 euro per maand.